Рекомендации на групповой проект в малых группах для слушателей программы МВА ВШКУ «Евроменеджмент - Мастер Делового Администрирования» ВШКУ РАНХиГС

Образовательные цели данного метода обучения:

· развитие базовых управленческих компетенций, заключающихся в способности выявлять и решать организационные проблемы;

· развитие навыков управления проектами;

· развитие навыков командной работы;

· развитие проведения презентаций и публичных выступлений;

· дать возможность слушателям использовать приобретенные знания для решения конкретной проблемы (задачи) предприятия, приобрести навыки применения стратегического подхода к управлению компанией.

ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЗУЛЬТАТА

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального продукта или услуги, проблемной задачи в условиях временных и ресурсных ограничений. Проект есть результат коллективного процесса разработки проектного решения актуальной практикозначимой проблемы, с учетом требуемых ресурсов, возможных рисков и особенностей компании, на базе которой он будет реализован.

Групповая работа – это мероприятие по разработке и реализации проекта.

Проектная разработка предполагает подготовку группой работы (проекта). Проектная разработка – одно из мероприятий по разработке и реализации проекта.

Групповой проект – это исследование несколькими слушателями одной комплексной проблемы, состоящей из относительно самостоятельных и взаимосвязанных частей. Каждый член группы исследует свою часть общей проблематики. Данный групповой проект осуществляется на примере компании одного из участников команды этого проекта. Численность такой группы - от 4 до 7 человек.

Распределение заданий осуществляется модератором группы, при поддержке исполнительного директора программы и своевременно согласовывается со всеми членами группы.

Крайне важным с точки зрения стандартов бизнес-образования, в том числе и международных, является сама форма организации проекта: это командная работа с высокой степенью практической ориентированности обучения. Слушатели объединяются в команды и реализуют групповые проекты в предоставляемых компаниях под руководством опытных модераторов (преподавателей). Очень важно при этом показать, оформить и защитить практические результаты этой деятельности.

Критерии оценки проекта: актуальность, практикозначимость, применение современных инструментов анализа ситуации и решения проблем, измеримость и оценка индивидуального вклада каждого члена проектной группы.

Критерии оценки уровня компетенции «Управлять проектами/ процессами в организации»: эффективность выбора и использования инструментов анализа, рекомендаций по решению организационной проблемы. Оценивается каждый член проектной группы и группа в целом.

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЦЕДУРЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА

В рамках реализации программы МВА структура проектных работ состоит из установочной встречи, четырех командных сессий и групповой презентации проекта.

УСТАНОВОЧНАЯ ВСТРЕЧА.

Проектные работы начинаются с организации работы слушателей – общей установочной встречи, выбора модератора, формулирование темы, выбор компании, формирование группы.

Установочная встреча проводится исполнительным директором программы совместно с модераторами проектных работ.

Распределение по группам осуществляется на приоритетной основе каждого слушателя по интересующей его тематике. Слушатели самостоятельно выбирают компанию, по которой будут выполнять проект из числа компаний слушателей данной группы.

КОМАДНАЯ СЕССИЯ членов проектной группы проводится 1 раз в две недели в течение двух месяцев.

Каждая командная сессия нацелена на решение конкретных задач и оценивается по четким критериям (приложение 2).

Организация командных сессий обеспечивается модератором.

Модерация групповой работы: (от лат. moderor — умеряю, сдерживаю) заключается в организации взаимодействия участников группы, объединенной тематически с целью выработки коллективного решения и подготовки результатов согласования для презентации на пленарном заседании всей группы.

Структура проекта

Предлагаемая структура группового проекта является ориентировочной, она может дорабатываться с учетом индивидуальных особенностей, решаемых авторами, поэтому в зависимости от выбранной темы, содержание разделов может различаться по объему и глубине проработки, однако все перечисленные элементы должны присутствовать в работе.

Оглавление

В оглавлении приводятся заголовки структурных частей работы, начиная с введения, и указываются страницы, с которых они начинаются.

Введение

Во введении дается краткая характеристика рассматриваемого направления, представляется анализируемая предметная область, обосновывается актуальность выбранной темы. Обязательно указываются цели проводимой работы, решаемые задачи. Указывается практическая ценность проекта, возможности решения на ее основе сегодняшних проблем компании (насколько тема соответствует перспективам развития, как влияет на результативность). Здесь также описываются объект и субъект исследования, дается краткое представление предлагаемого управленческого или иного инструментария, характеризуются задачи, которые могут быть решены с его помощью.

Проектный раздел

Характеристика объекта исследования.

· Дается описание рассматриваемого объекта (компании, организации), анализируемого вида деятельности, организационной и кадровой структуры, иных важных для рассматриваемой темы параметров функционирования.

· Описываются коммерческие и управленческие проблемы, стоящие перед рассматриваемой организацией, насколько существующая управленческая ситуация позволяет решать указанные проблемы, ее достоинства и недостатки, подробно представляется текущее состояние решаемой проблемы.

· Дается характеристика причин, обусловивших появление имеющихся в компании проблем и отмеченных недостатков

Предложения по реализации поставленных задач на конкретном объекте, подробное описание инструментария, ключевых элементов управления.

· Представляются направления, позволяющие, по мнению авторов, повысить эффективность компании, нейтрализовать отдельные недостатки, улучшить деятельность.

· Описываются возможные предложения по улучшению ситуации.

· Обосновывается выбор варианта решения поставленной задачи.

· Описываются мероприятия, которые стоит осуществить, чтобы рационализировать управление и обоснование их результативности.

Выводы должны основываться на объективных, количественных показателях, таких, как экономическая эффективность, степень риска, сроки завершения и т.п.

Особенно подробно нужно остановиться на тех практических мероприятиях, которые удалось провести, инструментарии, которые прошли успешное внедрение на практике уже в ходе активной работы над Проектом. Показать к каким практическим результатам привели эти действия.

Заключение

В Заключении представляются важные, четкие и продуманные выводы, к которым приходят авторы группового проекта, подводятся основные итоги, здесь отражается то, как в работе решены поставленные задачи, и как это должно повлиять на эффективность деятельности Компании. Суммируются полученные результаты, практические предложения и рекомендации, представляются внедренческие перспективы.

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТОВ.

Основная задача – это подготовить выступление к защите проекта (не более 30 минут) с мультимедийным сопровождением.

При подготовке и проведении презентации проекта группе необходимо:

1. Определить структуру презентации.

2. Сформулировать основные тезисы доклада.

3. Оформить тезисы в виде презентации (не более 15 слайдов).

4. Выбрать основного докладчика.

5. Построить доклад таким образом, чтобы каждый член группы выступил.

6. Подготовить аналитический отчет группового проекта (не более 30 страниц).

7. В конце работы необходимо предоставить краткое эссе (каждому члену группы) - что для себя и своего бизнеса извлек каждый участник проектной команды, участвуя в проекте.

8. Подготовить электронные версии презентации и аналитического отчета.

9. Ответить на вопросы аудитории.

Накануне представить итоговые документы в электронном виде для последующего размещения в электронном журнале «ВЕСТНИК ВШКУ» или на сайте ВШКУ или в Альманахе ВШКУ.

Так же предоставляется в распечатанном виде 1 экземпляр презентации и 1 экземпляр аналитического отчета.

Приложение 1

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ГРУППОВЫХ ПРОЕКТОВ В МАЛЫХ ГРУППАХ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

Этапы

Ключевые задачи

Ответственные

Критерии оценки

Введение в групповой проект

Создание команды, выбор компании и лидера, закрепление модератора

Директор программы МВА

Лидер и команда

Ясность условий работы.

Соблюдение сроков.

Соответствие темы проекта проблематике МВА

Командная сессия №1. Утверждение цели и задачи проекта, разработка структуры работы, распределение ролей в команде

Лидер и команда

Модератор

Соответствие темы, структуры, цели и задачи.

Четкие задачи каждого члена команды (какую часть работы выполняет).

Равноценность нагрузки между членами команды.

Обратная связь, рекомендации по качеству работы.

Командная сессия №2. Обсуждение этапов выполнения задачи каждым членом команды.

Лидер и команда

Модератор

Соблюдение сроков, требований к исследованию и оформлению работы

Обратная связь, рекомендации по совершенствованию работы.

Командная сессия №3. Оценка готовности и качества частей, соединение частей в единый документ, обсуждение чернового варианта проекта. Рекомендации по доработке.

Лидер и команда

Модератор

Соблюдение сроков, требований к исследованию и оформлению работы;

Общая логика, достижение цели и задачи проекта.

Обратная связь, рекомендации по доработке.

Командная сессия №4. Обсуждение общего проекта, оценка и согласование каждого элемента.

Рекомендации по финальной доработке и подготовки презентации и аналитического отчета.

Лидер и команда

Модератор

Соблюдение сроков, требований к исследованию и оформлению работы;

Общая логика, достижение цели и задач проекта.

Обратная связь, рекомендации по доработке.

Командная презентация проекта.

Выявление лучших команд.

Лидер и команда

Содержательность

Качество презентации

Убедительность и ответы на вопросы.

Приложение 2

Требования к исследованию

№№	Требование	Критерии оценки
1	Анализ проблематики и выводы из него в соответствии с целью проекта	· Глубина анализа · Использование современных инструментов анализа · Обоснованность выводов из анализа по теме проекта
2	Использование передовых теоретическо-методологических подходов к решению проблемы	· Использование описанных теоретических подходов к решению практической задачи исследования
3	Рекомендации по решению выявленных проблем	· Обоснованность рекомендаций · Практическая применимость рекомендаций к конкретной ситуации.
4	Оформление работы	· Наличие и правильное оформление ссылок на все использованные источники, включая таблицы и рисунки · Актуальный список литературы (преимущественно изданные в последние 5 лет). · Использование работ профессорско-преподавательского состава ВШКУ РАНХиГС по теме проекта, если таковые есть. · Опрятный текст без опечаток и других небрежностей. · Объем общей работы – до 30 страниц.
5	Презентация	· Количество слайдов, адекватное времени презентации (30 минут). · Информативность и читаемость слайдов (отсутствие большого количества текста, громоздких таблиц и пр.) · Устное выступление не сведено к чтению информации на слайдах, а к комментариям.

СПИСОК МОДЕРАТОРОВ И ПРИМЕРНЫХ ТЕМ ГРУППОВЫХ ПРОЕКТОВ

Модератор –любой преподаватель программы по выбору группы

Тема определяется группой и утверждается модератором

№№	ФИО модератора	Контактная информация (лидер группы, список группы)	Тема группового проекта
		Мартьянов Д. Г., Чистяков Г. Б. Андреев Д. И. Лидер-	Совершенствование мотивации в целях повышении эффективности работы департамента логистики и МТО в области управления запасами

Приложение 3

ФГБОУ ВО

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Факультет

ВЫСШАЯ ШКОЛА КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Программа MBA –

«Евроменеджмент - Мастер делового администрирования»

ГРУППОВОЙ ПРОЕКТ

____________________________________________________________

(тема работы)

Члены группы: ________________________ _______________

(ФИО) (Подпись)

________________________ _______________

(ФИО) (Подпись)

________________________ _______________

(ФИО) (Подпись)

________________________ _______________

(ФИО) (Подпись)

________________________ _______________

(ФИО) (Подпись)

Группа № _____

Модератор группы:

_______________________________

(уч. степень, звание, Ф.И.О.)

______________________________

(подпись модератора)

МОСКВА

20__ г.