Рекомендации по составлению доклада и презентации в Университет «Синергия»

Рекомендации по составлению доклада-презентации и его структуре

 

1.                              Доклад-презентация должен быть выполнен с использованием пакета MS Power Point.

2.                              Составить план доклада-презентации – раскадровку (план на бумаге).

3.                              Первый слайд доклада-презентации должен содержать знак Университета «Синергия», тему выпускной квалификационной работы, Ф.И.О. студента-дипломника, Ф.И.О руководителя.

4.                              Все последующие слайды доклада-презентации должны соответствовать плану выступления, подготовленному для защиты:

a.      актуальность темы ВКР определяется … (не более 3-4 предложений их первой части введения).

b.     в первой главе ВКР были исследованы теоретические аспекты проблемы … (краткая формулировка соответствующего предмета исследования), по результатам чего сформулированы следующие основные выводы … (не более 4-5 важнейших выводов по теоретической составляющей ВКР).

c.      объектом анализа в ВКР выступает реально существующая организация – … (указать наименование организации), специализирующаяся в сфере … (указать сферу бизнеса или иную функциональную специализацию организации).

d.     во второй главе ВКР проанализированы … (указать исследуемое(ые) направление(я) работы организации), по результатам чего сформулированы следующие основные выводы … (не более 4-5 важнейших выводов по аналитической составляющей ВКР).

e.      в третьей главе ВКР, опираясь на изложенные ранее результаты проведенного анализа, сформулированы рекомендации … (не менее 4-5 по проектной составляющей ВКР), направленные на повышение эффективности … (указать исследуемое(ые) направление(я) работы организации).

5.                              Объем и структурирование информации на слайде:

a.      текст доклада-презентации не должен служить конспектом для докладчика;

b.      текст должен быть свернут до ключевых слов и фраз. Полные развернутые предложения допускаются только при необходимости цитирования;

c.      в таблицах не рекомендуется использовать более 4 строк и 4 столбцов;

d.      гистограммы не должны включать более 4 категорий, а организационные диаграммы – более 5 элементов;

e.      информация, которая плохо воспринимается на слух – даты, имена, новые термины, понятия – должна быть обязательно представлена на слайдах;

f.        при графическом представлении информации должны использоваться следующие средства визуализации (графики, диаграммы, иллюстрации, таблицы);

g.      средства динамического представления информации должны использоваться в исключительных случаях.

6.                              Объем доклада-презентации не должен превышать 10 слайдов.

7.                              Следует использовать размер шрифта, позволяющий сделать текст приемлемым для чтения на экране (16-20 кегль), поэтому имеет смысл размещать на слайде такой объем текста, который бы не приводил к автоматическому уменьшению размера шрифта.

8.                              На экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в докладе-презентации не рекомендуется, также, как не рекомендуется использовать курсивное начертание.

9.                              Слайды доклада-презентации должны быть связаны одним и тем же оформительским принципом, строиться по одному утвержденному шаблону. 

10.                          Доклад-презентация должен развиваться логично и последовательно, его слайды должны быть взаимосвязаны.

11.                          Допускается единственный принцип размещения текста: «книжный» (темный текст на светлом фоне).

12.                          Главное в докладе-презентации – это изображения, схемы, диаграммы и другие визуальные элементы, которые выпускники должны комментировать в процессе своего выступления. 

13.                          Недопустимо повторять слово в слово текст, который представлен на слайде.

14.                          Доклад-презентацию необходимо согласовать с руководителем, текст обязательно отрепетировать.

15.                          Не желательно частое использование эффектов анимации, они порождают впечатление «мелькания». Особенно необходимо воздержаться от использования таких эффектов, как: вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д. Оптимальная очередность появления элементов – появление заголовка слайда, а затем — текста по абзацам. Текстовая часть доклада и изображения должны соответствовать друг другу. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. 

16.                          Фон и текст должны быть достаточно контрастны между собой для удобства чтения.

17.                          Доклад-презентация может завершаться кадром «Спасибо за внимание!» или «Вопросы».

Правила оформления презентации

 

Необходимым условием защиты ВКР/диссертации является наличие презентации. Презентация должна наглядно дополнять и подтверждать содержание текстового материала и отражать тему ВКР/диссертации.

 

Общие правила оформления презентаций

Общие требования:

1.              Презентация должна быть выполнена четко, кратко и лаконично, никаких водных слов и вступлений писать не нужно, это можно сказать устно;

2.              На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и графическая информация (рисунки, графики и т.п.);

3.              Количество слайдов должно быть не более 10;

4.              При докладе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем 40 секунд;

5.              Не стоит заполнять слайд большим количеством информации и стараться вместить всю дипломную работу в несколько слайдов презентации. Наиболее важную информацию желательно помещать в центр слайда;

6.              При очной защите по желанию можно раздать слушателям бумажные копии презентации.

 

Примерный порядок слайдов:

1.         1 слайд – Титульный (организация, название работы, автор, руководитель, рецензент, дата);

2.         2 слайд – Вводная часть (постановка проблемы, актуальность и новизна, на каких материалах базируется работа);

3.         3 слайд – Цели и задачи работы;

4.         4 слайд – Методы, применяемые в работе;

5.         5…n слайд – Основная часть;

6.         n+1 слайд – Заключение (выводы);

7.         n+2 слайд – Список основных использованных источников;

8.         n+3 слайд – Спасибо за внимание! (подпись, возможно выражение благодарности тем, кто руководил, рецензировал и/или помогал в работе).

 

Правила шрифтового оформления:

1.         Рекомендуется использовать шрифты с засечками (Georgia, Palatino, Times New Roman);

2.         Размер шрифта: 24-54 пункта (заголовок), 18-36 пунктов (обычный текст);

3.         Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы используются для смыслового выделения ключевой информации и заголовков;

4.         Не рекомендуется использовать более 2-3 типов шрифта;

5.         Основной текст должен быть отформатирован по ширине, на схемах – по центру

 

Правила выбора цветовой гаммы:

1.                  Цветовая гамма должна состоять не более чем из 2 цветов и выдержана во всей презентации. Основная цель – читаемость презентации;

2.                  Желателен одноцветный фон неярких пастельных тонов (например, светло-зеленый, светло-синий, бежевый, светло-оранжевый и светло-желтый);

3.                  Цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться, белый текст на черном фоне читается плохо);

4.                  Оформление презентации не должно отвлекать внимания от её содержания.

 

Графическая информация:

1.                  Рисунки, фотографии, диаграммы должны быть наглядными и нести смысловую нагрузку, сопровождаться названиями;

2.                  Изображения (в формате jpg) лучше заранее обработать для уменьшения размера файла;

3.                  Размер одного графического объекта – не более 1/2 размера слайда;

4.                  Соотношение текст-картинки – 2/3 (текста меньше чем картинок).