Содержание основных этапов подготовки дипломной работы в МБИ для студентов кафедры банковского дела

Выполнение дипломной работы выступает заключительным этапом подготовки специалистов в Международном банковском институте, основывается на комплексном изучении студентами общетеоретических и специальных дисциплин, а также практических аспектов банковской деятельности и наряду с междисциплинарным государственным экзаменом является одним из составляющих элементов итоговых аттестационных мероприятий, успешное прохождение которых позволяет принять решение о выдаче выпускнику диплома государственного образца о высшем экономическом образовании.

Цель подготовки дипломной работы студентами состоит в расширении, закреплении и систематизации теоретических и практических экономических знаний, полученных в процессе обучения в институте и прохождения преддипломной практики. В процессе написания работы студент должен продемонстрировать следующие полученные при обучении навыки:

-            адекватного понимания современной экономической ситуации и актуальных проблем ее развития;

-            применения методов научного экономического исследования;

-            владения способностями творческого обобщения результатов проведенных научных исследований и анализа отечественного и зарубежного опыта;

-            разработки предложений по решению поставленных проблем и совершенствованию деятельности кредитных организаций;

-            обоснования и защиты своих позиций;

-            правильного оформления подготовленной работы.

По своему существу дипломная работа студента является научно-исследовательской работой и представляет собой наиболее активную форму обучения, сочетающую самостоятельный всесторонний теоретический анализ отечественной и зарубежной литературы, изучение современной практики хозяйствования и разработку рекомендаций по решению поставленных в работе задач.

Если государственные экзамены оценивают знания студента, то дипломная работа, помимо этого, показывает его умение выполнять самостоятельные экономические исследования. Дипломная работа обязательно должна содержать элементы самостоятельного, творческого труда студента.

Данные методические указания разработаны в целях доведения до студентов единых и обязательных для всех требований к написанию и защите дипломных работ по кафедре банковского дела. Несоблюдение единых установленных требований к подготовке дипломной работы может существенно повлиять на ее оценку Государственной аттестационной комиссией.

Основные этапы подготовки дипломной работы

Выполнение дипломной работы складывается из следующих основных этапов:

1.)       выбор студентом темы дипломной работы (тематика разрабатывается и утверждается кафедрой или предлагается студентами);

2.)       подбор и назначение научного руководителя дипломной работы; При назначении руководителя по возможности заведующий кафедрой учитывает пожелания студентов;

3.)       окончательное согласование с научным руководителем темы дипломной работы и утверждение ее заведующим кафедрой (по письменному заявлению студента – по установленной форме – Приложение 1);

4.)       составление плана работы, определение сроков выполнения ее отдельных разделов и утверждение их научным руководителем. Оформление двух экземпляров задания по подготовке дипломной работы (Приложение 2)  и графика выполнения работы (Приложение 3), утверждение их научным руководителем;

5.)       подбор литературных источников по теме работы и их систематизация по отдельным разделам;

6.)       критическое изучение и анализ литературы;

7.)       подбор материалов в кредитной организации (или в другом учреждении по месту прохождения практики), их анализ и обобщение на основе действующих и разрабатываемых методик;

8.)       обработка данных, в частности, компьютерная, выполнение расчетов;

9.)       регулярные консультации и обсуждение с научным руководителем возникающих вопросов, проделанных этапов работы;

10.) редакторская обработка дипломной работы, предоставление ее завершенных разделов научному руководителю для проверки в соответствии с установленными в графике выполнения работы сроками;

11.) проверка отдельных разделов работы научным руководителем, выдача замечаний и рекомендаций дипломнику;

12.) последующая доработка разделов, подготовка дополнительных материалов с учетом замечаний научного руководителя;

По требованию руководителя работа может подвергаться неоднократному исправлению.

13.) завершение и техническое оформление дипломной работы, представление ее в окончательном варианте научному руководителю не позднее установленного в задании срока;

14.) получение от научного руководителя отзыва на дипломную работу с допуском к предварительной защите и с оценкой, обсуждение ключевых замечаний с руководителем;

15.) подготовка студентом доклада для предзащиты, ответов на замечания научного руководителя и рецензента, раздаточного материала (таблиц, графиков, схем и т.д.) к защите дипломной работы.

16.) обсуждение доклада по дипломной работе и комплекта раздаточного материала с научным руководителем. Свое одобрение научный руководитель оформляет подписью на титульных листах диплома, доклада и раздаточного материала.

17.) предварительная защита дипломной работы перед комиссией;  

18.) исправление студентом основных замечаний, высказанных на предзащите в отношении доклада и раздаточного материала, обсуждение их с научным руководителем. Оформление окончательного варианта доклада и раздаточного материала.

19.) рецензирование дипломной работы сторонним рецензентом.

20.) представление дипломной работы заведующему кафедрой на подпись с последующей передачей ее Государственной аттестационной комиссии.

Дипломную работу подписывает заведующий кафедрой банковского дела. Дипломная работа на подпись предоставляется в комплекте с заполненным заданием, оформленными рецензией и отзывом;

21.) сдача работы на кафедру банковского дела в установленный срок до окончательной защиты.

22.) публичная защита дипломной работы студентом перед Государственной аттестационной комиссией и ее оценка членами комиссии.

Следует обратить внимание на то, что подготовка дипломной работы должна осуществляться в течение всего периода прохождения преддипломной практики и времени, отведенного на написание работы. Подготовка дипломной работы является формой самостоятельной работы студента.

Содержание основных этапов подготовки дипломной работы

Тематика дипломных работ разрабатывается выпускающей кафедрой банковского дела с периодическим (ежегодным) обновлением. Студентам предоставляется право самостоятельного выбора темы выпускной работы, в т.ч. предложения своей темы с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Дипломные работы на одну и ту же тему могут писать не более двух студентов из каждого потока.

Темы дипломных работ должны быть предварительно утверждены заведующим кафедрой по заявлениям студентов. Заявления составляются по установленной форме (Приложение 1) и подписываются у заведующего кафедрой, после чего сдаются помощнику зав. кафедрой.

Заявления хранятся на кафедре и служат подтверждением выбора студентом темы дипломной работы.

Заявления студентов о выборе темы дипломной работы и назначении руководителя рассматриваются кафедрой и при необходимости корректируются. Окончательный список тем дипломных работ и руководителей, подписанный заведующим кафедрой, передается на утверждение декану. По представлению декана ректор, не позднее, чем за 3 месяца до защиты дипломных работ, издает приказ о закреплении за студентами тем дипломных работ и руководителей.

Выбор темы в более поздний срок не допускается.

Кафедра в установленные сроки назначает для каждого студента выпускного курса руководителя дипломной работы из числа преподавателей кафедры. Назначение руководителя дипломной работы производится с учетом научных интересов преподавателей и пожеланий студентов. Выбранная тема и назначенный руководитель фиксируются в заявлении студента. Все изменения в разрабатываемую тему (в т.ч. изменение самой темы диплома) могут вноситься только после соответствующего согласования. Название темы должно строго соответствовать плану дипломной работы, ее содержанию, поставленным задачам.

Утвержденный кафедрой список тем дипломных работ не является исчерпывающим. В случае, если студент заинтересован в подготовке работы на тему, не входящую в список, он может в инициативном порядке предложить собственное направление исследования, обосновать свой выбор и согласовать окончательную формулировку темы с научным руководителем и с заведующим кафедрой. В любом случае, предложенная студентом тема должна соответствовать направлению кафедры и быть достаточно серьезной для подготовки дипломной работы.

После обсуждения и утверждения темы работы с руководителем студент оформляет два экземпляра задания по подготовке дипломной работы. Оба экземпляра подписываются заведующим кафедрой и научным руководителем. Причем один экземпляр задания хранится на кафедре и служит подтверждением выбора студентом данной темы работы. Второй экземпляр прикладывается к готовой дипломной работе и является ее необходимой частью.

План дипломной работы разрабатывается студентом самостоятельно после утверждения темы, ознакомления с литературными источниками и согласовывается с научным руководителем.

Структурно дипломная работа должна состоять из следующих составных частей:

-            введения;

-            основной части в соответствии с утвержденным заданием на дипломную работу (Приложение 2);

-            заключения;

-            списка литературы;

-            приложений.

Подробное описание структуры дипломной работы приведено в разделе 4.

Важно понимать, что дипломная работа не должна представляться руководителю сразу в готовом виде для отзыва и выполняться студентом полностью самостоятельно. Руководитель регулярно проверяет и оценивает процесс подготовки работы студентом в ходе консультаций. Как правило, дипломная работа представляется руководителю последовательно по главам, исправления вносятся в работу последовательно по мере получения замечаний от руководителя. В окончательном варианте дипломная работа должна быть представлена научному руководителю для написания отзыва не позднее, чем за две недели до предзащиты дипломной работы.

На оформленную работу студента научный руководитель готовит отзыв по установленной форме (Приложение 5), в котором указывается ее актуальность, научная и практическая значимость, соответствие другим требованиям, предъявляемым к подобного рода исследованиям. Руководитель оценивает готовность работы к предзащите, уровень владения студентом исследуемой проблемой, серьезность его отношения к работе и отражает это в отзыве. Руководитель может оценить работу как полностью готовую для защиты или как требующую определенной доработки в период до окончательной защиты.

В том случае, если руководитель считает, что представленная работа не соответствует предъявляемым требованиям и содержит серьезные замечания, которые не могут быть устранены до окончательной защиты, она не допускается к предзащите.

В этом случае студент по приказу ректора получает возможность защитить работу на следующий год.

Отзыв руководителя должен быть представлен в печатной форме.

Работа должна иметь отзыв рецензента – рецензию  (Приложение 6), в котором дается оценка актуальности, научной и практической значимости работы, степени ее самостоятельности, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы. Рецензентом по дипломной работе может выступать представитель банка (или другой финансово-кредитной организации), в которой работает студент в должности не ниже начальника подразделения. Рецензентом также может выступать преподаватель другого вуза или другой кафедры МБИ. Если рецензент не является штатным работником МБИ, его подпись должна быть заверена по месту основной работы и скреплена печатью. Рецензенту для составления рецензии работа должна предоставляться не менее чем за 7 дней до установленного срока сдачи диплома на кафедру. Рецензия может быть получена и до предварительной защиты дипломной работы.

Рецензия должна быть представлена в печатной форме.

Приложением к работе является также задание по ее подготовке, которое выдается руководителем и подписывается при его получении студентом. Задание оформляется в печатной форме. Задание должно быть также утверждено зав. кафедрой.

Выполненная дипломная работа представляется для предварительной защиты. На предзащиту представляются:

-            сброшюрованная в специальную папку дипломная работа, подписанная руководителем и студентом;

-            задание на дипломную работу, подписанное руководителем и студентом (вшитая 2-я страница работы);

-            отзыв на дипломную работу, подписанный научным руководителем;

-            доклад по работе (напечатанный и подписанный руководителем);

-            раздаточный материал (подписанный руководителем) или мультимедийная презентация;

-            график выполнения работы, подписанный студентом и руководителем (в целях оценки комиссией хода выполнения работы).

Представление рецензии на дипломную работу не является обязательным при проведении предзащиты, но желательно.

На предварительной защите оценивается общая готовность работы для защиты перед Государственной аттестационной комиссией, наличие всех необходимых сопроводительных документов (отзыва, задания, графика выполнения), умение студента грамотно отвечать на вопросы по теме работы, качество подготовки доклада и раздаточного материала. В процессе проведения предзащиты комиссия из состава преподавателей кафедры заслушивает доклад студента, оценивает раздаточные материалы, задает вопросы по теме работы. Также проверяется правильность оформления дипломной работы и списка использованной литературы. Рекомендации и замечания, высказанные во время предзащиты в отношении речи и раздаточного материала, могут быть учтены студентом в период до окончательной защиты.

Если дипломник на предварительную защиту не представил полного комплекта документов, он не допускается к прохождению предварительной защиты (по решению зав. кафедрой ему может быть назначена новая дата предварительной защиты). Дипломник, не прошедший этапа предварительной защиты, к основной защите дипломной работы не допускается, и в случае отсутствия объективных причин произошедшего срыва может быть отчислен из института как не прошедший итоговые аттестационные мероприятия.

Если дипломник представляет обоснование, подтверждающее сложившуюся ситуацию, решением кафедры и деканата ему может быть разрешен перенос срока защиты.

По результатам прохождения предварительной защиты комиссия выносит решение «рекомендуется» или «не рекомендуется» к защите. В случае решения «не рекомендуется» к защите дипломник имеет право выйти на защиту дипломной работы перед Государственной аттестационной комиссией, члены которой информируются о причинах полученного отрицательного решения на предварительной защите.

Процесс защиты дипломной работы на заседании Государственной аттестационной комиссии включает:

1) подготовку студента к защите;

2) выступление его на заседании Государственной аттестационной комиссии с заранее подготовленным докладом и раздаточным материалом в форме мультимедийной презентации (в исключительном случае на бумажном носителе);

3) вопросы членов Государственной аттестационной комиссии и других присутствующих на защите лиц и ответы на них студента;

4) выступление преподавателя – научного руководителя дипломной работы (при его присутствии на защите);

5) зачитывание рецензии на данную работу;

6) выступление участников дискуссии;

7) заключительное слово студента, в том числе, ответы на замечания руководителя и рецензента;

8) оценку дипломной работы членами Государственной аттестационной комиссии.

Подготовка студента к предзащите и защите требует гораздо большего времени, чем сама защита. На предзащиту (защиту) следует:

1) Составить короткий (на 5-7 минут) доклад, в котором необходимо отразить следующие аспекты:

-            представиться и представить свою тему работы;

-            описать актуальность и практическое значение выбранной темы;

-            подчеркнуть содержание и результаты самостоятельно выполненного исследования, проиллюстрировать их раздаточным материалом;

-            привести выводы, полученные лично автором;

-            представить рекомендации практического характера.

Доклад должен быть логичным и последовательным по содержанию. Описываемые направления исследования и соответствующие им выводы и рекомендации должны быть четко структурированными и ясными. В доклад целесообразно для доказательности основных положений включить наиболее важные цифры, формулы, примеры из практики. Объем доклада - 2-3 страницы текста 14 шрифтом. Доклад не следует перегружать излишним количеством цифр или фактов. Лучше вынести их в раздаточный материал.

2) Подготовить иллюстративный раздаточный материал. В раздаточном материале приводятся: фамилия, имя, отчество выступающего, название работы, план. В него же включают наиболее важные, показательные и интересные таблицы, графики, схемы, диаграммы, другой цифровой материал содержащийся в дипломной работе. Такой раздаточный материал должен отражать основные самостоятельные разработки дипломника, а не общеизвестные сведения, цифры из публикуемых статистических сборников, книг и т.д. Каждый элемент раздаточного материала (презентации) должен иметь свой порядковый номер в зависимости от последовательности его упоминания в докладе. Раздаточный материал должен быть непосредственно связан с докладом и иллюстрировать его основные положения. Он должен готовиться в виде мультимедийной презентации или как исключение на бумажном носителе в количестве экземпляров по числу членов Государственной аттестационной комиссии. Количество страниц в раздаточном материале не должно быть избыточным. Оптимально- 5-8.

3) Продумать ответы на замечания научного руководителя и рецензента. Возможны различные варианты ответов: согласие с ними, возражение с обоснованием, обещание учесть в дальнейшей работе, извинение за допущенную небрежность, отклонение замечания (например, данный вопрос не был рассмотрен, поскольку не входит в поставленные в данной дипломной работе задачи исследования; текст неверно понят руководителем, рецензентом), разъяснение (ограниченный объем работы не позволяет рассмотреть данный вопрос и т.д.).

В установленный срок перед защитой на кафедру банковского дела представляется диплом с установленным комплектом документов, а также дипломная работа в электронном виде (на диске либо дискете).

Дипломная работа защищается студентом публично перед Государственной аттестационной комиссией. В ходе защиты выпускник делает подготовленный заранее доклад, а затем отвечает на вопросы, поставленные членами аттестационной комиссии и другими присутствующими на защите лицами. Необходимо дать ответы на все заданные вопросы. Основным достоинством при ответе на вопросы являются краткость и убедительность.

Комиссия обсуждает дипломную работу и выносит решение об оценке, учитывая мнение научного руководителя и рецензента, а также результаты защиты. По лучшим дипломным работам аттестационная комиссия отмечает "самостоятельность выполнения работы", "особую теоретическую и практическую ценность исследования", а студенты, проявившие способности к научному творчеству, рекомендуются для поступления в аспирантуру.

При выставлении оценки комиссия учитывает не только серьезность и содержательность представленной работы, но и грамотность изложения материала, степень достижения поставленной в работе цели, самостоятельность, творческий подход студента, правильность оформления текста и списка использованной литературы, другие факторы.

В случае неудовлетворительной оценки, полученной на защите дипломной работы, студент отчисляется из института и может получить право на защиту работы на следующий год.

Студенты, не допущенные к защите или не защитившие дипломную работу, лишаются права на получение диплома, и им выдается академическая справка.

Протокол заседания Государственной комиссии подписывается Председателем и членами комиссии. Положительное решение комиссии является основанием для оформления и выдачи государственного диплома установленного образца о высшем образовании.