Последовательность подготовки выпускной квалификационной работы в Институте Мировой Экономики и Информатизации (ИМЭИ)
Последовательность подготовки выпускной квалификационной работы
1. Выбор темы.
2. Назначение руководителя.
3. Выдача задания на подготовку выпускной квалификационной (дипломной) работы (вариант задания см. в приложении. (Приложение 3).
4. Определение темы, её обсуждение с руководителем выпускной квалификационной (дипломной) работы и составление индивидуального плана подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы.
5. Анализ задания на подготовку выпускной квалификационной (дипломной) работы, разработанного кафедрой, определение цели, задач и концепции выпускной квалификационной (дипломной) работы.
6. Составление предварительного и развёрнутого планов исследования, согласование их с руководителем.
7. Систематизация и обобщение материала как результат работы над источниками, проведения экспериментов (исследований), анализа полученных данных.
8. Техническое оформление текста в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выпускным квалификационным (дипломным) работам, и сдача его руководителю.
9. Доработка текста по замечаниям руководителя и сдача окончательного варианта текста выпускной квалификационной (дипломной) работы на кафедру.
10. Подготовка отзыва руководителем.
11. Принятие заведующими выпускающих кафедр решения о допуске выпускной квалификационной (дипломной) работы к защите.
12. Рецензирование.
13. Подготовка к защите (составление текста выступления, изучение отзыва руководителя и замечаний рецензента).
14. Сдача выпускной квалификационной (дипломной) работы в отдел дипломного проектирования.
15. Защита выпускной квалификационной (дипломной) работы на заседании государственной аттестационной комиссии.
Выбор темы является ответственным этапом выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы.
Тема работы должна удовлетворять следующим требованиям:
- соответствовать специальности (направлению подготовки), по которой студент будет защищать выпускную квалификационную (дипломную) работу;
- быть актуальной;
- соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, техники, технологии;
- представлять практический интерес для предприятий, организаций, учреждений.
При выборе темы дипломной работы целесообразно учитывать:
- степень разработки и освещенности исследуемой проблемы в литературе;
- наличие у студента научного задела при выполнении курсовых и научных работ в процессе обучения в институте;
- возможность получения необходимых данных для выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы;
- интерес и потребности организации, учреждения, на материалах которого выполняется работа;
- способности студента, уровень его теоретической и практической подготовки.
Примерная тематика выпускных квалификационных (дипломных) работ разрабатывается кафедрой и ежегодно утверждается Ученым Советом факультета (Приложение 8). Студенту предоставляется право предложить собственную тему выпускного исследования при наличии обоснования ее актуальности и целесообразности либо заявки предприятия.
После выбора темы выпускного исследования студент подает заявление на имя ректора (Приложение 1). При положительном решении вопроса и согласовании темы с предполагаемым руководителем выпускной квалификационной (дипломной) работы по представлению декана факультета производится закрепление за студентом выбранной и согласованной темы выпускной квалификационной (дипломной) работы и ее руководителя. После утверждения темы и назначения руководителя выпускник должен подготовить и согласовать с руководителем примерный план, раскрывающий содержание работы.
Автору выпускной квалификационной (дипломной) работы следует учитывать, что его руководитель не является соавтором или редактором выпускной квалификационной (дипломной) работы. Автору не следует рассчитывать на то, что он поправит все имеющиеся в работе теоретические, методологические, стилистические, орфографические и другие ошибки.
Разработка темы выпускной квалификационной (дипломной) работы начинается с подбора и изучения источников информации. При этом выпускнику следует ориентироваться на рабочую учебную программу по соответствующей учебной дисциплине, рекомендации руководителя, тематические каталоги библиотек, собственные подборки книг и статей.
На основе изучения информационных источников, консультаций с руководителем выпускник определяет количество конкретных источников, необходимых для написания каждого из разделов работы.
Объем эмпирического материала и его содержание определяет руководитель в зависимости от избранной темы выпускной квалификационной (дипломной) работы. В качестве эмпирического материала могут выступать: опубликованная судебная практика (решения суда), результаты социологических исследований и т.п.
После изучения информационных источников, выпускник по согласованию с руководителем корректирует план выпускной квалификационной (дипломной) работы. На основе плана дипломной работы выпускником заполняется задание на выполнение выпускной квалификационной (дипломной) работы, включающий план-график ее выполнения (Приложение 3 (оборотная сторона). План-график согласовывается с руководителем.
Выпускник обязан регулярно посещать консультации руководителя в соответствии с планом-графиком выполнения работы, предоставлять ему материал, согласовывать содержание и ход выполнения намеченных в плане-графике этапов, способы интерпретации и оформления полученных данных, устранять указанные руководителем недостатки.
При систематических нарушениях плана-графика подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы научный руководитель вправе выносить на заседание кафедры вопрос о прекращении выполнения обучаемым выпускной квалификационной (дипломной) работы.
Подготовка к защите. Выпускная квалификационная работа считается завершённой, если она соответствует предъявляемым требованиям по структуре, содержанию, языку и стилю изложения материала, правильному оформлению ссылок, списка литературы (списка источников и литературы) и приложения (приложений); если она отпечатана, проверена на предмет орфографических и стилистических ошибок, сброшюрована и переплетена, имеет письменный отзыв руководителя выпускной квалификационной (дипломной) работы и подписана руководителем, располагает заключением заведующего кафедрой о допуске к защите и готова к рецензированию.
Отзыв руководителя содержит оценку квалификационных навыков и способностей студента, обнаруженных в ходе выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы. Основными критериями оценки работы в отзыве руководителя являются: степень разработанности темы; использование первоисточников: классических работ, иностранной литературы, материалов эмпирических исследований; методологическая грамотность; творческий подход и научное предвидение; владение понятийно-категориальным аппаратом и стилем научного изложения; правильность и аккуратность оформления.
В случае если руководитель даёт отрицательный отзыв, а автор считает его необъективным, выпускная квалификационная дипломная работа подлежит обязательному обсуждению на заседании кафедры в присутствии дипломника и руководителя. Если профессорско-преподавательский состав кафедры поддерживает точку зрения руководителя, то по решению заведующего кафедрой дипломник либо коренным образом перерабатывает эту работу, либо разрабатывает новую тему. Об этом ставится в известность руководство факультета. Замена темы выпускной квалификационной (дипломной) работы (если это необходимо) и руководителя (если это тоже необходимо) производится установленным порядком.
Завершённая выпускная квалификационная (дипломная) работа с письменным отзывом руководителя представляется на кафедру для обсуждения.
Кафедра вправе принять решение об отклонении представляемой работы к защите, как правило, в следующих случаях:
1. Непредставление в установленные сроки студентом завершенной выпускной квалификационной (дипломной) работы;
2. Работа внутренне противоречива и ее результаты не соответствуют решению поставленной задачи;
3. В период подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы студент не общался с научным руководителем, и научный руководитель не гарантирует научной новизны, корректности представляемых к защите материалов, обоснованности выводов;
4. Квалификационный уровень подготовки студента не удовлетворяет необходимым требованиям ГОС ВПО/ФГОС ВПО.
Решение кафедры об отклонении представляемой к защите выпускной квалификационной (дипломной) работы принимается простым большинством голосов и оформляется протоколом.
Выпускная квалификационная (дипломная) работа, допущенная к защите, представляется на рецензию. К рецензированию привлекаются лица преподавательского и научного состава других вузов, специалисты из профильных учреждений, предприятий и организаций.
В рецензии должны найти отражение и быть оценены следующие аспекты: умение поставить проблему и обосновать её актуальность; организация материала, логическая последовательность его изложения; понимание автором соотношения между реальной проблемой и формой ее концептуализации; полнота охвата литературных источников, умение использовать эмпирический материал других исследований; обоснованность выводов и рекомендаций; самостоятельность работы, оригинальность в осмыслении материала; язык и стиль работы; корректность цитирования, составление списка литературы и техническое оформление работы (приложение 2).
В выводах дается оценка дипломной работы по 4-балльной системе ("отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно") и рекомендация о её допуске к защите.
Подпись рецензента заверяется в организации.
Отзыв и рецензия призваны объективно отражать положительные и отрицательные стороны выпускной квалификационной (дипломной) работы, быть принципиальными и в то же время доброжелательными, отличаться деловым и спокойным тоном.
Выпускник должен быть ознакомлен с содержанием рецензии до защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы.
Внесение изменений в выпускную квалификационную дипломную работу после получения рецензии не допускается.
Если рецензия на выпускную квалификационную (дипломную) работу отрицательная, то данный вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием заведующего кафедрой, руководителя и автора. Выписка из протокола заседания кафедры представляется ректору высшего учебного заведения для принятия окончательного решения о включении дипломника в Приказ о допуске студентов к итоговой государственной аттестации в случае положительного решения ректором института вопроса о допуске студента-дипломника к итоговой государственной аттестации об этом докладывается председателю государственной аттестационной комиссии. В ходе защиты выпускных квалификационных (дипломных) работ указанной выпускной квалификационной (дипломной) работе уделяется особое внимание со стороны аттестационной комиссии.
Выпускник, выпускающийся летом, работает со своим научным руководителем выпускной (дипломной) работы до 20 апреля текущего года, т.е. выпускником должен быть представлен текст ВКР своему научному руководителю в электронном виде до 20 апреля, а выпускники, выпускающиеся зимой работают со своими научными руководителями до 20 ноября текущего года, т.е. работа должна быть представлена в окончательном виде руководителю до 20 ноября.
Для того, что бы распечатать чистовой вариант выпускной (квалификационной) работы для брошюровки, выпускник обязан представить руководителю отчет о проверке своей выпускной (квалификационной) работы на антиплагиат и получить от руководителя согласие на распечатку текста.
Сброшюрованная и переплетенная типографским способом выпускная квалификационная (дипломная) работа с дипломным заданием, письменными отзывом и рецензией от руководителя и рецензента, а также отчетом на антиплагиат представляется в отдел дипломного проектирования к 20 мая, а для студентов, проходящих государственную аттестацию зимой текущего года до 15 декабря.
Вместе с работой могут быть представлены печатные статьи, свидетельства об изобретении, макеты и документы, характеризующие научную и практическую ценность выполненной работы.
Государственная защита выпускной квалификационной (дипломной) работы - является одним из видов итоговой государственной аттестации. Расписание итоговых экзаменов и защиты выпускных квалификационных (дипломных) работ утверждается ректором ВУЗа и объявляется студентам не позднее чем за месяц до начала итоговой государственной аттестации.
К защите выпускных квалификационных (дипломных) работ государственной аттестационной комиссии представляются следующие документы:
а) факультетом:
- приказ ректора высшего учебного заведения о допуске студентов к итоговой государственной аттестации. В приказ включаются выпускники ВУЗа, выполнившие все требования учебного плана и программ, а также студенты, допущенные в установленном порядке к повторной итоговой государственной аттестации;
- расписание итоговых экзаменов и защиты выпускных квалификационных (дипломных) работ, утвержденное ректором вуза;
- приказ ректора института об утверждении тем выпускных квалификационных (дипломных) работ студентов и назначений руководителей;
б) отделом дипломного проектирования:
- выпускная квалификационная (дипломная) работа;
- задание на дипломную работу;
- отзыв руководителя выпускной квалификационной (дипломной) работы;
- рецензия на выполненную выпускную квалификационную (дипломную) работу.
Публичная защита выпускной квалификационной (дипломной) работы в Государственной аттестационной комиссии (далее – ГАК) является ее завершающей стадией, имеющей важное значение, поскольку при оценке ВКР государственная аттестационная комиссия принимает во внимание не только качество работы, но и ход ее защиты. Поэтому к защите работы надо тщательно подготовиться.
При подготовке к защите студенту необходимо:
1. Написать тезисы своего выступления по ВКР.
2. Изготовить графики, таблицы, схемы и другие иллюстративные материалы, необходимые для демонстрации при защите.
3. Ознакомиться с отзывом и рецензией на ВКР и подготовиться к ответам на замечания, указанным в них.
Защита ВКР осуществляется в следующем порядке:
1. Доклад студента о содержании работы.
2. Ответы на вопросы по тематике ВКР, задаваемые как членами ГАК, так и другими, присутствующими на защите лицами.
3. Выступление рецензента. При отсутствии рецензента письменная рецензия оглашается одним из членов ГАК.
4. Ответы студента на замечания рецензента.
Для изложения содержания работы студенту предоставляется 7-10 минут. Более подробное изложение содержания работы не требуется, да это и невозможно в отведенное для выступления время. Умение кратко изложить суть исследованной проблемы свидетельствует о самостоятельном подходе студента к выполнению ВКР.
В своем выступлении студенту следует в предельно сжатой форме обосновать причины выбора данной темы, ее актуальности и остановиться на основных вопросах, а также спорных, как в теоретическом, так и в практическом отношении положениях, сформулировать свои выводы и предложения. Изложение должно быть последовательным, логичным, по возможности, непринужденным. Следует помнить, что чем меньше студент заглядывает в свои записи, чем свободнее он излагает содержание своей работы, тем более благоприятное впечатление он производит на членов ГАК.
Ответы студента на вопросы присутствующих и на замечания рецензента также должны быть лаконичными, но ясными и исчерпывающими.
С замечаниями рецензента студент может соглашаться либо не соглашаться, но в любом случае он должен быть вежлив и корректен. При наличии убедительных аргументов можно отстаивать свою позицию с приведением дополнительных доказательств своей правоты. В этой связи имеет смысл после ознакомления с рецензией посоветоваться с научным руководителем, чтобы грамотно построить свое выступление.
Завершая выступление, стоит выразить благодарность председателю, членам ГАК и всем присутствующим за проявленное внимание.
Результаты защиты определяются оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно", "неудовлетворительно".
Обсуждение результатов защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы производится на закрытом заседании аттестационной комиссии. При необходимости на обсуждение могут быть приглашены руководитель выпускной квалификационной (дипломной) работы и заведующий соответствующей кафедрой. Решение об оценке принимается простым большинством голосов, при равном числе голосов голос председателя аттестационной комиссии считается решающим.
Оценки "отлично" заслуживает выпускная квалификационная (дипломная) работа, в которой дано всестороннее и глубокое освещение избранной темы в тесной взаимосвязи с практикой и современностью, а студент показал умение работать с основной литературой и нормативными документами, проводить практические эксперименты или социологические исследования, делать теоретические и практические выводы. Оценки "хорошо" заслуживает выпускная квалификационная дипломная работа, отвечающая основным требованиям. При этом обнаруживается, что студент обстоятельно владеет материалом, однако не на все вопросы даёт глубокие, исчерпывающие и аргументированные ответы. Выпускная квалификационная (дипломная) работа оценивается "удовлетворительно", когда в ней в основном соблюдаются общие требования, предъявляемые к выпускной квалификационной (дипломной) работе. Автор выпускной квалификационной (дипломной) работы владеет материалом, однако допустил существенные недочёты в оформлении и содержании. Его ответы на вопросы поверхностны, не отличаются глубиной и аргументированностью. "Неудовлетворительно" оценивается работа, которая не отвечает предъявляемым требованиям и в которой не раскрыты поставленные вопросы.
Результаты защиты выпускной квалификационной (дипломной) работы оформляются протоколом, составляемым на каждого выпускника. Протоколы утверждаются в день проведения защиты председателем государственной аттестационной комиссии.
Студенты, получившие при защите выпускной квалификационной (дипломной) работы оценку "неудовлетворительно", не лишаются права продолжать аттестационные испытания, предусмотренные учебным планом. Повторная защита выпускной квалификационной (дипломной) работы в текущей сессии, в которой была получена оценка "неудовлетворительно", не разрешается. По окончании итоговой государственной аттестации такие студенты отчисляются из вуза, им выдаётся справка установленного образца.
Выполненные студентами выпускные квалификационные (дипломные) работы после их защиты сдаются в архив института и хранятся как документы строгой отчетности.
Материалы, прилагаемые к выпускной квалификационной (дипломной) работе:
- отзыв руководителя выпускной квалификационной (дипломной) работы (см. приложение 9);
-задание по выполнению дипломной работы (см. приложение 3);
-рецензия (см. приложение 2);
-электронная версия выпускной квалификационной (дипломной) работы - это файл сохраненный на СD-диске в текстовом редакторе Word со следующем наименованием: Ф.И.О. –студента-выпускника и наименование темы работы. Диск вкладывается в бумажный конверт для дисков. Конверт должен быть оформлен мини-титульным листом выпускной квалификационной (дипломной) работы. Конверт с СD-диском прикладывается к заданию на выпускную квалификационную (дипломную) работу, отзыву и рецензии на работу (Приложение 7).
- отчет проверки студентом своей выпускной (квалификационной) работы на антиплагиат.
Все прикладываемые материалы к выпускной (квалификационной) работе: отзыв руководителя, рецензия, отчет антиплагиата, задание на выпускную (квалификационную) работу и оформленный диск с электронной версией работы, вкладываются в отдельный конверт, который приклеивается к заднему форзацу (выпускной) квалификационной работы. Конверт вклееваеся вертикально и конверт должен быть меньше по размеру, чем страница диплома, примерно листа А4. можно почтовый конверт.